* Betriebssystem unabhängig

* Schwerer veränderbar als ein Word Doc

* Zig Sicherheitsmechanismen zum Schutz des Dokuments

* Keine Änderungen von Schriftarten, Seitenumbrüchen und dergleichen beim Austausch mit anderen Rechnern

* Braucht weniger Speicherplatz als vergleichsweise eine TIFF-Datei (je nach Verwendungszweck!)

* PDFs werden sind ein Standardformat im Druckwesen

Mehr dazu steht auf

Varianten zur Erstellung

Die umfangreichste, aber sicher auch teuerste Möglichkeit ein PDF zu erstellen ist dem Adobe Acrobat Distiller.

Alternativen dazu:

CutePDF

auf www.cutepdf.com gibt es eine freie Software, die ganz einfach zu installieren ist. Schließlich findet man einen neuen “Drucker” “CutePDF” im System. Einfach gewünschten Text verfassen und wie gewohnt drucken gehen – dabei den “CutePDF” auswählen.

weitere Möglichkeiten:

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Ghostscript

Ghostscript ist ein kostenloser Interpreter der Seitenbeschreibungssprachen PostScript und Portable Document Format (PDF).

Die aktuellen Version findet man unter pages.cs.wisc.edu/~ghost/ gelistet. Die Version 8.63 vom 01.08.2008 kann man hier direkt unter mirror.cs.wisc.edu/pub/mirrors/ghost/GPL/gs863/gs863w32.exe downloaden!

Die Installation funktioniert ganz einfach: Setup (gs863w32.exe) aufrufen:

Sobald die Installation abgeschlossen ist, benötigen wir noch ein weiteres Tool:

FreePDF XP

Einfach unter freepdfxp.de/xpDownload.html die aktuelle Version downloaden (oder hier  V 3.26 mirror.geschkult.fu-berlin.de/) und wieder installieren…

Die schwierigsten Schritte sind nun geschafft! Nun gibts nur noch eins zu tun:

Gewünschten Text zB im gewohnten Word erstellen und auf “drucken” gehen. Man findet nun einen Drucker namens “FreePDF XP” welchen man natürlich auswählt und “druckt”.

Es wird kein Papier verschwendet, sondern folgendes Fenster geöffnet:

Hier noch Qualität, Dateinamen und Speicherort wählen und voila das PDF ist produziert… Klingt viel komplizierter als es eigentlich ist